Word - Fonctions avancées

Pré requis :

  • Connaissance de base de l'environnement Word.

Public concerné :

  • Tout utilisateur ayant besoin d’aller plus loin dans les fonctions de Word.

Objectifs de la formation :

  • Utiliser les fonctions avancées du traitement de texte Word pour gagner en qualité, efficacité, et rapidité.

Profil formateur :

  • Formateur spécialisé en bureautique, outil Microsoft Office et Microsoft 365

1 - Gestion des documents

  • Récupérer une version d'un document
  • Enregistrer un document au format PDF ou XPS
  • Modifier un document PDF dans Word
  • Définir les propriétés d'un document
  • Insérer un document dans un autre
  • Comparer des documents côte à côte
  • Enregistrer des documents sur SkyDrive
  • Partager/publier des documents stockés sur SkyDrive
  • Publier un document en tant que billet de blog

2 -Insertions automatiques

  • Créer un insertion automatique
  • Utiliser une insertion automatique
  • Gérer les insertions automatiques

3 - Equations mathématiques

  • Insérer une équation prédéfinie
  • Ecrire une équation
  • Gérer les équations
  • Enregistrer une équation

4 - Tableaux

  • Poser et utiliser des taquets dans un tableau
  • Répéter des libellés de colonnes sur plusieurs pages
  • Scinder un tableau en deux
  • Trier une seule colonne d'un tableau
  • Convertir du texte en tableau
  • Faire un calcul
  • Enregistrer un tableau dans la galerie

5 - Objets, Images & Vidéos

  • Gérer la grille de dessin
  • Modifier l'habillage d'un objet
  • Changer le type d'une forme
  • Enregistrer une zone de texte
  • Rogner une image
  • Supprimer l'arrière-plan d'une image
  • Définir les paramètres de compression des images
  • Insérer une vidéo à partir d'un site internet

6 - Thèmes, Styles & Modèles

  • Personnaliser un thème de document
  • Enregistrer un thème de document
  • Créer un style
  • Créer un style de liste
  • Appliquer un style de caractères
  • Appliquer un style de paragraphe
  • Sélectionner les textes possédant les même style
  • Gérer les styles
  • Importer des styles
  • Changer le jeu de styles
  • Enregistrer un nouveau jeu de style
  • Créer un modèle
  • Modifier un modèle de document
  • Changer le modèle associé à un document

7 - Organiser

  • Créer et formater une section
  • Présenter du texte sur plusieurs colonnes
  • Insérer un saut de colonne
  • Aligner du texte dans la hauteur de la page
  • Créer un en-tête ou un pied de page personnalisé
  • Gérer les en-têtes et les pieds de page
  • Travailler avec des signets
  • Créer des renvois
  • Créer des notes de bas de page et des notes de fin de document
  • Gérer les notes existantes
  • Créer un filigrane
  • Gérer les filigranes

8 - Plans, Tables & Index

  • Créer un plan en utilisant les styles prédéfinis
  • Attribuer un niveau hiérarchique à un paragraphe
  • Exploiter le plan d'un document
  • Utiliser le volet de navigation
  • Numéroter les titres
  • Personnaliser la numérotation des titres du plan
  • Construire une table des matières
  • Mettre à jour une table des matières
  • Enregistrer une table des matières
  • Associer une légende à un objet
  • Créer une table des illustrations
  • Créer une table des références
  • Créer une bibliographie
  • Gérer les sources
  • Créer un index
  • Mettre à jour une table d'index
  • Créer un document maître
  • Utiliser un document maître

9 - Mailing

  • Les étapes de conception d'un mailing
  • Créer un mailing
  • Ouvrir un document de base
  • Créer une liste de données
  • Gérer les enregistrements d'une liste de données
  • Trier une liste de données
  • Limiter l'exécution d'un mailing à certains enregistrements
  • Poser une condition pour l'affichage d'un texte
  • Réaliser des étiquettes de publipostage

10 - Compléments

  • Travail de groupe
  • Configuration
  • Macro-commandes
  • Import/Export de données

Objectifs pédagogiques :

A l’issue de ce stage les participants seront en mesure de :

  • Comprendre comment utiliser des styles pour rendre homogène la présentation d'un long document
  • Savoir générer automatiquement tables des matières, tables d’index et tables d’illustration
  • Maîtriser l’utilisation des sauts de section
  • Savoir gérer les en-têtes et les pieds de page associés à des sauts de section
  • Comprendre comment travailler en mode suivi des modifications (multi-utilisateurs)
  • Pouvoir créer des courriers à l'adresse de destinataires multiples (publipostage)

Méthodes pédagogiques :

  • Analyse préalable du besoin par le biais d'un questionnaire de positionnement.
  • Réflexion de groupe et apports théoriques du formateur
  • Travail d'échange avec les participants sous forme de réunion-discussion
  • Utilisation de cas concrets issus de l'expérience professionnelle
  • Alternance entre apports théoriques et exercices pratiques (en moyenne 30 à 50%)
  • Remise d'un support de cours.

Evaluation des acquis de formation :

 Nous vérifierons que les objectifs de cette formation sont atteints grâce aux modalités suivantes :

  • En cours de formation, par des exercices pratiques
  • Et, en fin de formation, par un questionnaire d’auto-évaluation.

Horaires :

Du lundi au vendredi : de 9h00 à 12h30, et 13h30 à 17h.
Parking gratuit dans la cour. 

Moyens techniques:

Salle de formation équipée de :

  • Vidéoprojecteur
  • Tableau blanc 
  • 5 ordinateurs PC sous Windows 10, avec suite Office installée et partage de documents.
  • Connexion internet

Dans le cas de formation à distance, Il est nécessaire que le stagiaire :

  • Possède un PC ou un Mac, avec le logiciel installé dans la bonne version.
  • Une connexion internet stable d’au moins 8Mo/s avec un navigateur Web récent
  • Zoom ou Microsoft Teams devra être installé (accompagnement possible)

Accessibilité :

Nos formations sont adaptées à toutes personnes en situation de handicap, et/ou aux personnes à mobilité réduite.
Merci de consulter au préalable notre référent handicap Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser. pour le détail des modalités.

Délai de réponse :

Notre organisme de formation s'engage à répondre en 48h à toute demande d'information relative pour toute formation. La formation pourra être adaptée sur mesure au contexte des stagiaires et aux besoins et contraintes de l’entreprise.
Une fois le programme définitif validé, nous envisagerons conjointement la date la plus appropriée.