Excel - Maîtrisez les bases

Pré requis :

  • La connaissance de l’environnement Windows.

Public concerné :

  • Toute personne souhaitant devenir autonome sur Excel.

Objectifs de la formation :

  • Se familiariser avec l’environnement de travail (menus, onglets, barre d’outils...) , être en mesure de créer des tableaux et réaliser des calculs simples.

Profil formateur :

  • Formateur spécialisé en bureautique, outils Microsoft Office et Microsoft365.


1 - Affichage

  • Changer le mode d'affichage
  • Modifier l'affichage de la barre de formule
  • Afficher/masquer quadrillage, en-têtes de lignes et de colonnes
  • Modifier le zoom d'affichage
  • Activer une ou plusieurs fenêtres
  • Figer/Libérer des lignes et/ou des colonnes

2 - Classeurs

  • Créer un nouveau classeur vide
  • Créer un classeur basé sur un modèle
  • Ouvrir un classeur
  • Enregistrer un classeur
  • Exploiter les classeurs Excel dans des versions antérieures
  • Fermer un classeur
  • Envoyer un classeur par messagerie

3 - Déplacements & Sélections

  • Se déplacer dans une feuille de calcul
  • Atteindre une cellule précise
  • Rechercher une cellule
  • Sélectionner des cellules
  • Sélectionner des lignes/des colonnes
  • Sélectionner des cellules d'après leur contenu

4 - Saisie et modification des données

  • Saisir des données constantes (texte, valeurs...)
  • Insérer des caractères spéciaux
  • Insérer la date/l'heure système dans une cellule
  • Utiliser la fonction de saisie semi-automatique
  • Utiliser le Remplissage instantané pour compléter une colonne
  • Saisir un texte de plusieurs lignes dans une cellule
  • Créer une série de données
  • Modifier le contenu d’une cellule
  • Effacer le contenu des cellules
  • Remplacer un contenu de cellule et/ou un format par un autre
  • Vérifier l’orthographe

5 - Calculs

  • Découvrir le principe des formules de calcul
  • Créer une formule de calcul simple
  • Rendre absolue une référence de cellule dans une formule
  • Saisir une formule multi-feuilles
  • Créer une formule contenant une fonction
  • Utiliser la saisie semi-automatique de fonction
  • Additionner un ensemble de cellules
  • Utiliser les fonctions statistiques simples

6 - Copies & Déplacements

  • Copier un contenu vers des cellules adjacentes
  • Copier/déplacer des cellules
  • Copier des cellules vers d'autres feuilles
  • Utiliser le Presse-papier Office
  • Copier une mise en forme
  • Copier contenu, résultat et/ou format de cellules

7 - Feuilles

  • Activer une feuille
  • Renommer une feuille 
  • Sélectionner des feuilles
  • Modifier la couleur des onglets
  • Afficher/masquer une feuille
  • Afficher une image en arrière-plan de la feuille
  • Déplacer/copier une ou plusieurs feuilles
  • Insérer/ajouter des feuilles
  • Supprimer des feuilles

8 - Lignes, Colonnes & Cellules

  • Insérer des lignes/des colonnes
  • Supprimer des lignes/des colonnes
  • Modifier la largeur de colonne/hauteur de ligne
  • Ajuster une largeur de colonne/hauteur de ligne

9 - Alignement des données

  • Modifier l’orientation du contenu des cellules
  • Aligner le contenu des cellules
  • Appliquer un retrait au contenu des cellules
  • Fusionner des cellules

10 - Bordures & Remplissage

  • Appliquer des bordures aux cellules
  • Appliquer une couleur de fond aux cellules
  • Appliquer un motif ou un dégradé dans le fond des cellules

11 - Mise en page

  • Modifier les options de mise en page
  • Créer une zone d'impression
  • Insérer/supprimer un saut de page manuel
  • Répéter des lignes/des colonnes sur chaque page imprimée
  • Créer et gérer des en-têtes et des pieds de page

12 - Création de graphiques

  • Créer un graphique
  • Activer/désactiver un graphique incorporé
  • Changer l'emplacement d'un graphique
  • Inverser les données d'un graphique
  • Modifier la source de données du graphique
  • Ajouter une ou plusieurs séries de données au graphique
  • Supprimer une série de données du graphique
  • Modifier l'ordre des séries de données du graphique
  • Créer/supprimer des graphiques sparkline
  • Modifier un graphique sparkline

13 - Options Graphiques

  • Sélectionner les éléments d’un graphique
  • Modifier le type du graphique/d’une série
  • Appliquer une mise en forme prédéfinie au graphique
  • Afficher un élément de graphique
  • Appliquer un style rapide au graphique

14 - Objets graphiques

  • Créer un objet graphique
  • Insérer un fichier image ou un clipart
  • Insérer une capture d’écran
  • Insérer un diagramme (SmartArt)
  • Gérer les formes d’un diagramme
  • Modifier la présentation générale d’un diagramme

15 - Gestion des objets

  • Sélectionner des objets
  • Gérer les objets
  • Modifier la mise en forme d'un objet
  • Modifier le format d'une image

Objectifs pédagogiques :

A l’issue de ce stage les participants seront en mesure de :

  • Créer des tableaux et des graphiques
  • Saisir et modifier des données
  • Effectuer des calculs
  • Représenter des graphiques.

Méthodes pédagogiques :

  • Analyse préalable du besoin par le biais d'un questionnaire de positionnement.
  • Réflexion de groupe et apports théoriques du formateur
  • Travail d'échange avec les participants sous forme de réunion-discussion
  • Utilisation de cas concrets issus de l'expérience professionnelle
  • Alternance entre apports théoriques et exercices pratiques (en moyenne 30 à 50%)
  • Remise d'un support de cours.

Evaluation des acquis de formation :

 Nous vérifierons que les objectifs de cette formation sont atteints grâce aux modalités suivantes :

  • En cours de formation, par des exercices pratiques
  • Et, en fin de formation, par un questionnaire d’auto-évaluation.

Horaires :

Du lundi au vendredi : de 9h00 à 12h30, et 13h30 à 17h.
Parking gratuit dans la cour. 

Moyens techniques:

Salle de formation équipée de :

  • Vidéoprojecteur
  • Tableau blanc 
  • 5 ordinateurs PC sous Windows 10, avec suite Office installée et partage de documents.
  • Connexion internet

Dans le cas de formation à distance, Il est nécessaire que le stagiaire :

  • Possède un PC ou un Mac, avec le logiciel installé dans la bonne version.
  • Une connexion internet stable d’au moins 8Mo/s avec un navigateur Web récent
  • Zoom ou Microsoft Teams devra être installé (accompagnement possible)

Accessibilité :

Nos formations sont adaptées à toutes personnes en situation de handicap, et/ou aux personnes à mobilité réduite.
Merci de consulter au préalable notre référent handicap Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser. pour le détail des modalités.

Délai de réponse :

Notre organisme de formation s'engage à répondre en 48h à toute demande d'information relative pour toute formation. La formation pourra être adaptée sur mesure au contexte des stagiaires et aux besoins et contraintes de l’entreprise.
Une fois le programme définitif validé, nous envisagerons conjointement la date la plus appropriée.